Топ-5 типичных ошибок при выборе подрядчика для строительства скейт-парка
Муниципалитеты часто выбирают подрядчика для скейт-парка по цене и набору фигур, но именно эти два фактора чаще всего приводят к ошибкам, которые проявляются только спустя годы эксплуатации. В этой статье разбираем, на что действительно стоит смотреть, чтобы не получить объект, который быстро теряет качество и требует постоянного ремонта.
Представим ситуацию, что есть заказчик, у которого есть возможность провести наглядный сравнительный тест: получить 2 КП от разных поставщиков на строительство скейт-парка одинаковой площади, с одинаковым количеством фигур и некоторыми отличиями по цене. На этапе закупки оба варианта выглядят вполне сопоставимыми и наш заказчик-единорог решает строить оба – 2 скейт-парка от двух поставщиков. А уже через пару лет становится очевидной разница: одна площадка продолжает активно использоваться и находится в состоянии, близком к новому, а другой требует существенного ремонта и постепенно теряет привлекательность для посетителей.
В чем ошибка? Как же получилось так, что коммерческие предложения были такими похожими, а итог такой разный?
Причин может быть множество, но, как показывает многолетний опыт Street Park, основная заключается в том, что один подрядчик специализируется в строительстве скейт-парков, строит их регулярно, развивает технологии и стремится к качеству, а другой занимается этим по принципу "попробую, вдруг получится" со всеми вытекающими. Компании могут предлагать объект одной площади, с похожим перечнем элементов, но иметь совершенно разные производственные возможности, технологии, опыт и подход к проектированию.
Любой заказчик строительства стремится получить несколько предложений, чтобы сравнить между собой условия и выбрать для себя наиболее выгодные. И это абсолютно нормально. Но мы призываем при первом знакомстве с подрядчиком смотреть глубже презентации и ценового предложения, и прежде всего получить ответ на 2 вопроса:
Разберем, какие типичные ошибки допускают заказчики на этапе выбора подрядчика, которые потом приводят к тому, что скейт-парк быстро выходит из строя или вовсе оказывается непригодным для использования.
В чем ошибка? Как же получилось так, что коммерческие предложения были такими похожими, а итог такой разный?
Причин может быть множество, но, как показывает многолетний опыт Street Park, основная заключается в том, что один подрядчик специализируется в строительстве скейт-парков, строит их регулярно, развивает технологии и стремится к качеству, а другой занимается этим по принципу "попробую, вдруг получится" со всеми вытекающими. Компании могут предлагать объект одной площади, с похожим перечнем элементов, но иметь совершенно разные производственные возможности, технологии, опыт и подход к проектированию.
Любой заказчик строительства стремится получить несколько предложений, чтобы сравнить между собой условия и выбрать для себя наиболее выгодные. И это абсолютно нормально. Но мы призываем при первом знакомстве с подрядчиком смотреть глубже презентации и ценового предложения, и прежде всего получить ответ на 2 вопроса:
- Что именно вы получите за заявленную стоимость?
- Способен ли подрядчик обеспечить заявленный в коммерческом предложении результат?
Разберем, какие типичные ошибки допускают заказчики на этапе выбора подрядчика, которые потом приводят к тому, что скейт-парк быстро выходит из строя или вовсе оказывается непригодным для использования.
Ошибка 1. Выбирать подрядчика по минимальной цене
Цена занимает важное место в муниципальной закупке. При этом стоимость скейт-парка сама по себе мало говорит о качестве будущего объекта.
Представим два предложения на парк площадью 800 м². В обоих есть несколько квотеров, фанбокс, грайндбоксы и другие элементы. Один подрядчик предлагает существенно меньшую стоимость в пару миллионов рублей..
На бумаге разница выглядит как очевидная экономия. Но за счет чего подрядчику удается заявить такую цену?
Тут важно сделать небольшое уточнение: "заявить", не значит выдержать. Мы знаем множество примеров, когда в процессе стройки подрядчики выходили за заявленную на аукционе сумму и вынуждали заказчика искать дополнительное финансирование, потому что ради победы в тендере сознательно занижали ставку ниже себестоимости
Разница может появиться в конструкции элементов, материалах, основании, технологии производства, составе проектных работ, количестве монтажных операций и организации контроля качества. Если у подрядчика нет уникальных технологических ноу-хау, большого производственного комплекса или уникальных условий по закупке материалов, оптимизированных процессов проектирования и строительства, то разница более чем в 10-15% относительно конкурентов должна насторожить заказчика.
Поэтому сравнивать нужно не стоимость скейт-парка как строки в смете, а состав того, что за эту стоимость будет построено.
Один подрядчик может самостоятельно проектировать и производить специализированные конструкции. Другой приобретает их у стороннего изготовителя. Один закладывает определенный состав основания и технологию его устройства. Другой ищет более дешевое решение. В обоих случаях в документах может фигурировать один и тот же «скейт-парк площадью 800 м²».
Особенно внимательно стоит относиться к предложению, которое заметно дешевле сопоставимых вариантов. Низкая цена может быть результатом эффективного производства, удачной логистики или большого объема заказов. Но она также может появиться за счет решений, которые проявят себя позже.
Для муниципалитета последствия становятся особенно неприятными после окончания контракта. Если дешевое решение быстрее изнашивается, бюджет сталкивается уже с другой статьей расходов — ремонтом и восстановлением объекта.
Поэтому вопрос к подрядчику должен звучать не только как «сколько стоит?», но и как «за счет чего вы получили такую стоимость?»
Представим два предложения на парк площадью 800 м². В обоих есть несколько квотеров, фанбокс, грайндбоксы и другие элементы. Один подрядчик предлагает существенно меньшую стоимость в пару миллионов рублей..
На бумаге разница выглядит как очевидная экономия. Но за счет чего подрядчику удается заявить такую цену?
Тут важно сделать небольшое уточнение: "заявить", не значит выдержать. Мы знаем множество примеров, когда в процессе стройки подрядчики выходили за заявленную на аукционе сумму и вынуждали заказчика искать дополнительное финансирование, потому что ради победы в тендере сознательно занижали ставку ниже себестоимости
Разница может появиться в конструкции элементов, материалах, основании, технологии производства, составе проектных работ, количестве монтажных операций и организации контроля качества. Если у подрядчика нет уникальных технологических ноу-хау, большого производственного комплекса или уникальных условий по закупке материалов, оптимизированных процессов проектирования и строительства, то разница более чем в 10-15% относительно конкурентов должна насторожить заказчика.
Поэтому сравнивать нужно не стоимость скейт-парка как строки в смете, а состав того, что за эту стоимость будет построено.
Один подрядчик может самостоятельно проектировать и производить специализированные конструкции. Другой приобретает их у стороннего изготовителя. Один закладывает определенный состав основания и технологию его устройства. Другой ищет более дешевое решение. В обоих случаях в документах может фигурировать один и тот же «скейт-парк площадью 800 м²».
Особенно внимательно стоит относиться к предложению, которое заметно дешевле сопоставимых вариантов. Низкая цена может быть результатом эффективного производства, удачной логистики или большого объема заказов. Но она также может появиться за счет решений, которые проявят себя позже.
Для муниципалитета последствия становятся особенно неприятными после окончания контракта. Если дешевое решение быстрее изнашивается, бюджет сталкивается уже с другой статьей расходов — ремонтом и восстановлением объекта.
Поэтому вопрос к подрядчику должен звучать не только как «сколько стоит?», но и как «за счет чего вы получили такую стоимость?»
Ошибка 2. Смотреть на портфолио, но не проверять реальный опыт
Портфолио остается одним из первых источников информации о компании. Но фотографии нового объекта показывают прежде всего то, как он выглядит сразу после завершения работ.
Для муниципального заказчика гораздо интереснее другое: что происходит с этим объектом через несколько сезонов эксплуатации.
У скейт-парка есть зоны, которые испытывают особенно интенсивные нагрузки. На состояние объекта влияют постоянные удары, трение, погодные условия, вода, циклы замораживания и оттаивания, качество содержания территории.
Поэтому парк трехлетнего возраста дает о подрядчике больше информации, чем десяток фотографий с церемоний открытия.
При проверке портфолио стоит выяснить:
Особенно показателен ответ на вопрос "можно ли посмотреть объект, который компания построила несколько лет назад"? Если подрядчик действительно уверен в результате, старые проекты становятся частью его портфолио наравне с новыми.
Новый скейт-парк показывает возможности компании. Старый показывает, насколько эти возможности были реализованы на практике.
Для муниципального заказчика гораздо интереснее другое: что происходит с этим объектом через несколько сезонов эксплуатации.
У скейт-парка есть зоны, которые испытывают особенно интенсивные нагрузки. На состояние объекта влияют постоянные удары, трение, погодные условия, вода, циклы замораживания и оттаивания, качество содержания территории.
Поэтому парк трехлетнего возраста дает о подрядчике больше информации, чем десяток фотографий с церемоний открытия.
При проверке портфолио стоит выяснить:
- какую роль компания выполняла в проекте;
- кто проектировал объект;
- кто производил элементы;
- кто выполнял монтаж;
- когда парк был построен;
- как он выглядит сегодня;
- продолжает ли использоваться;
- кто отвечает за его содержание.
Особенно показателен ответ на вопрос "можно ли посмотреть объект, который компания построила несколько лет назад"? Если подрядчик действительно уверен в результате, старые проекты становятся частью его портфолио наравне с новыми.
Новый скейт-парк показывает возможности компании. Старый показывает, насколько эти возможности были реализованы на практике.
мы в street park строим безопасные и продуманные скейт-парки и памп-треки, которые становятся отличным дополнением городской спортивной инфраструктуры и ценным объектом благоустройства общественного пространства, и готовы помочь со строительством такого в вашем городе
ошибка 3. Не проверять производственные возможности подрядчика
На строительной площадке заказчик видит только финальную часть большого производственного процесса. Значительная часть будущего объекта создается раньше — на стадии проектирования и изготовления элементов.
Здесь между компаниями возникают серьезные различия.
Подрядчик может иметь собственное производство, проектировщиков, технологов и оборудование. В таком случае значительная часть решений находится внутри одной системы.
Другой вариант — компания выступает организатором проекта и передает производство специализированных элементов сторонней организации.
Само по себе использование субподрядчиков не является проблемой. Вопрос возникает тогда, когда заказчик не понимает, кто фактически отвечает за тот или иной результат.
Снова включим оображение и представим типичную ситуацию. На встрече подрядчик показывает несколько крупных объектов и предлагает конкурентную цену. После начала работ выясняется, что специализированные элементы производит сторонняя компания. Любое изменение конструкции теперь требует согласования между заказчиком, проектировщиком, подрядчиком и производителем. Сроки увеличиваются, а ответственность за отдельные решения становится менее очевидной.
Поэтому при знакомстве с подрядчиком стоит разобраться:
Собственное производство не является автоматической гарантией качества. Но собственная производственная компетенция сокращает количество звеньев между проектом и готовым изделием и дает компании больше возможностей контролировать технологию.
Особенно хорошо это видно на нестандартных элементах. Если в проекте появляется конструкция, которой нет в типовом каталоге, сильный подрядчик может объяснить, как она будет спроектирована, из каких материалов изготовлена и каким образом проконтролировано ее производство.
Здесь между компаниями возникают серьезные различия.
Подрядчик может иметь собственное производство, проектировщиков, технологов и оборудование. В таком случае значительная часть решений находится внутри одной системы.
Другой вариант — компания выступает организатором проекта и передает производство специализированных элементов сторонней организации.
Само по себе использование субподрядчиков не является проблемой. Вопрос возникает тогда, когда заказчик не понимает, кто фактически отвечает за тот или иной результат.
Снова включим оображение и представим типичную ситуацию. На встрече подрядчик показывает несколько крупных объектов и предлагает конкурентную цену. После начала работ выясняется, что специализированные элементы производит сторонняя компания. Любое изменение конструкции теперь требует согласования между заказчиком, проектировщиком, подрядчиком и производителем. Сроки увеличиваются, а ответственность за отдельные решения становится менее очевидной.
Поэтому при знакомстве с подрядчиком стоит разобраться:
- где производятся элементы;
- кому принадлежит производство;
- какое оборудование используется;
- кто отвечает за проектирование;
- кто контролирует изготовление;
- какие работы компания выполняет собственными силами;
- какие передает партнерам.
Собственное производство не является автоматической гарантией качества. Но собственная производственная компетенция сокращает количество звеньев между проектом и готовым изделием и дает компании больше возможностей контролировать технологию.
Особенно хорошо это видно на нестандартных элементах. Если в проекте появляется конструкция, которой нет в типовом каталоге, сильный подрядчик может объяснить, как она будет спроектирована, из каких материалов изготовлена и каким образом проконтролировано ее производство.
Ошибка 4. Формировать задачу вокруг площади и набора фигур
Это одна из ошибок, которая одновременно влияет и на качество будущего парка, и на характер конкуренции между подрядчиками.
Когда будущий объект описывается преимущественно через площадь и перечень фигур, участники получают возможность предложить решения, которые формально соответствуют заданию, но существенно отличаются по конструкции, материалам и пользовательским характеристикам.
Допустим, в задании указан набор элементов и площадь площадки. Один подрядчик предлагает тщательно проработанную композицию с взаимосвязанными линиями движения. Другой размещает те же по названию элементы таким образом, чтобы максимально сократить производство и монтаж.
На бумаге оба решения соответствуют количественным показателям. Для пользователя же разница будет очевидна уже в первый день эксплуатации.
Скейт-парк работает как связанная система. Райдер набирает скорость, входит в элемент, выполняет маневр и продолжает движение. Расположение фигур определяет, какие линии вообще возникают на площадке и насколько интересно использовать ее повторно.
Поэтому при обсуждении проекта стоит смотреть не только на список конструкций, но и на вопросы:
Здесь возникает важная связь с выбором подрядчика. Чем точнее описана задача, тем легче сравнивать предложения по существу. Чем больше будущий объект сводится к площади и количеству фигур, тем проще участникам сравниваться исключительно по цене.
Поэтому компетентный подрядчик нужен еще на этапе формирования концепции. Он способен обсуждать не только перечень конструкций, но и то, как этот перечень должен работать в реальном пространстве.
Когда будущий объект описывается преимущественно через площадь и перечень фигур, участники получают возможность предложить решения, которые формально соответствуют заданию, но существенно отличаются по конструкции, материалам и пользовательским характеристикам.
Допустим, в задании указан набор элементов и площадь площадки. Один подрядчик предлагает тщательно проработанную композицию с взаимосвязанными линиями движения. Другой размещает те же по названию элементы таким образом, чтобы максимально сократить производство и монтаж.
На бумаге оба решения соответствуют количественным показателям. Для пользователя же разница будет очевидна уже в первый день эксплуатации.
Скейт-парк работает как связанная система. Райдер набирает скорость, входит в элемент, выполняет маневр и продолжает движение. Расположение фигур определяет, какие линии вообще возникают на площадке и насколько интересно использовать ее повторно.
Поэтому при обсуждении проекта стоит смотреть не только на список конструкций, но и на вопросы:
- для каких возрастов и уровней подготовки рассчитан парк;
- как будут двигаться пользователи;
- какие линии доступны начинающим;
- где могут кататься опытные райдеры;
- как элементы связаны между собой;
- можно ли развивать навыки внутри одного объекта.
Здесь возникает важная связь с выбором подрядчика. Чем точнее описана задача, тем легче сравнивать предложения по существу. Чем больше будущий объект сводится к площади и количеству фигур, тем проще участникам сравниваться исключительно по цене.
Поэтому компетентный подрядчик нужен еще на этапе формирования концепции. Он способен обсуждать не только перечень конструкций, но и то, как этот перечень должен работать в реальном пространстве.
ошибка 5. Выбирать универсального строительного подрядчика без профильной компетенции
Крупная строительная компания может иметь серьезный опыт работы с муниципальными объектами, собственную технику и большой штат. Все это ценно. Но такие ресурсы сами по себе не означают опыта именно в строительстве скейт-парков.
Для специализированного спортивного объекта требуется несколько групп компетенций одновременно.
Общестроительная часть включает подготовку территории, основания, бетонные и монтажные работы, благоустройство. Но поверх нее существует отдельный слой задач: проектирование линий движения, геометрия элементов, производство специализированных конструкций, понимание сценариев катания и особенностей эксплуатации.
Если генеральный подрядчик хорошо выполняет общестроительные работы, но не обладает профильной компетенцией, он может передать специализированную часть другому исполнителю уже после заключения контракта.
Тогда возникает цепочка: заказчик → генеральный подрядчик → проектировщик → производитель элементов → монтажная организация.
Каждый участник отвечает за свою часть. Но качество скейт-парка определяется их совместной работой.
Особенно чувствительны к этому проектные решения. Если человек, отвечающий за производство, не участвовал в проектировании, часть решений приходится адаптировать уже на стадии изготовления. Если проектировщик не учитывает технологию производства, красивое на чертеже решение может оказаться дорогим или неудобным в реализации. Поэтому профильную компетенцию подрядчика стоит оценивать отдельно от его общего строительного опыта.
Для скейт-парка общестроительная компетенция — только одна часть набора знаний, необходимых для результата.
Для специализированного спортивного объекта требуется несколько групп компетенций одновременно.
Общестроительная часть включает подготовку территории, основания, бетонные и монтажные работы, благоустройство. Но поверх нее существует отдельный слой задач: проектирование линий движения, геометрия элементов, производство специализированных конструкций, понимание сценариев катания и особенностей эксплуатации.
Если генеральный подрядчик хорошо выполняет общестроительные работы, но не обладает профильной компетенцией, он может передать специализированную часть другому исполнителю уже после заключения контракта.
Тогда возникает цепочка: заказчик → генеральный подрядчик → проектировщик → производитель элементов → монтажная организация.
Каждый участник отвечает за свою часть. Но качество скейт-парка определяется их совместной работой.
Особенно чувствительны к этому проектные решения. Если человек, отвечающий за производство, не участвовал в проектировании, часть решений приходится адаптировать уже на стадии изготовления. Если проектировщик не учитывает технологию производства, красивое на чертеже решение может оказаться дорогим или неудобным в реализации. Поэтому профильную компетенцию подрядчика стоит оценивать отдельно от его общего строительного опыта.
Для скейт-парка общестроительная компетенция — только одна часть набора знаний, необходимых для результата.
Что проверить до утверждения подрядчика (чек-лист)
Есть несколько вопросов, которые позволяют довольно быстро понять, насколько глубоко компания погружена в предмет.
Реализованные объекты
Посмотрите несколько парков разного возраста. Новый объект показывает возможности компании, объект трехлетней давности — качество эксплуатации.
Реальная роль в проектах
Уточните, была ли компания проектировщиком, производителем, подрядчиком или выполняла только отдельный этап. Большое портфолио не всегда означает большой собственный опыт.
Производственная база
Попросите показать производство или хотя бы подробно рассказать, где и как изготавливаются элементы. Важны оборудование, специалисты и контроль качества.
Команда
Кто будет проектировать объект? Кто отвечает за производство? Кто руководит строительством? Конкретные специалисты часто говорят о компании больше, чем общий список реализованных проектов.
Сопоставимый опыт
Сравнивайте не количество объектов, а их релевантность. Подрядчик, построивший десять небольших площадок, не обязательно имеет опыт реализации крупного многофункционального парка.
Технологии
Попросите объяснить основные конструктивные и производственные решения. Хороший специалист может спокойно объяснить их человеку без специального строительного образования.
Проектирование
Посмотрите, как подрядчик думает о пространстве. Обсуждает ли он движение пользователей, уровни катания и взаимосвязь элементов или разговор ограничивается каталогом фигур.
Эксплуатация
Спросите, какие элементы требуют регулярного обслуживания, где возникают типовые повреждения и как они устраняются. Компания, которая давно занимается объектами, обычно знает ответы на эти вопросы из собственной практики.
Документы
Проверяйте заявленные характеристики, опыт и соответствие требованиям по документам, а не только по презентации.
прошлые объекты
Это самый простой способ сопоставить обещание и результат. Посмотрите, как парк выглядит после нескольких лет использования и насколько активно его продолжают посещать.
Хорошего подрядчика видно по вопросам, которые он задает
Есть простой способ отличить компанию, которая действительно разбирается в скейт-парках.
Обратите внимание на то, с чего начинается разговор.
Если подрядчик сразу спрашивает площадь, бюджет и количество фигур, он уже получил основные параметры для расчета предложения.
Если он дополнительно интересуется возрастом будущих пользователей, уровнем катания, интенсивностью эксплуатации, особенностями участка, существующей инфраструктурой, сроком службы и дальнейшим обслуживанием, разговор идет уже о будущем объекте.
Именно на таких встречах становится понятно, насколько глубоко компания погружена в задачу.
Заказчику при этом не требуется самостоятельно становиться экспертом по производству скейт-парков. Достаточно научиться задавать несколько правильных вопросов и проверять ответы по реализованным объектам.
В конечном счете выбор подрядчика определяет гораздо больше, чем исполнителя контракта. Он определяет, какие решения будут заложены в проект, кто будет контролировать их реализацию и каким окажется парк через несколько лет после открытия.
Если вы только приступаете к подготовке проекта, консультация профильного подрядчика на ранней стадии позволит заранее сравнить возможные решения, оценить их производственную реализуемость и избежать ситуации, когда цена становится единственным критерием выбора.
Мы в Street Park будем рады предоставить заказчикам информацию о реализованных объектах, производственных возможностях и подходах к проектированию и строительству скейт-парков.
Обратите внимание на то, с чего начинается разговор.
Если подрядчик сразу спрашивает площадь, бюджет и количество фигур, он уже получил основные параметры для расчета предложения.
Если он дополнительно интересуется возрастом будущих пользователей, уровнем катания, интенсивностью эксплуатации, особенностями участка, существующей инфраструктурой, сроком службы и дальнейшим обслуживанием, разговор идет уже о будущем объекте.
Именно на таких встречах становится понятно, насколько глубоко компания погружена в задачу.
Заказчику при этом не требуется самостоятельно становиться экспертом по производству скейт-парков. Достаточно научиться задавать несколько правильных вопросов и проверять ответы по реализованным объектам.
В конечном счете выбор подрядчика определяет гораздо больше, чем исполнителя контракта. Он определяет, какие решения будут заложены в проект, кто будет контролировать их реализацию и каким окажется парк через несколько лет после открытия.
Если вы только приступаете к подготовке проекта, консультация профильного подрядчика на ранней стадии позволит заранее сравнить возможные решения, оценить их производственную реализуемость и избежать ситуации, когда цена становится единственным критерием выбора.
Мы в Street Park будем рады предоставить заказчикам информацию о реализованных объектах, производственных возможностях и подходах к проектированию и строительству скейт-парков.
